Privatlivspolitik
1. Indledning og formål
1.1
I denne Privatlivspolitik findes information om, hvordan Keiller Consulting AB (herefter kaldet “Virksomheden”), håndterer og behandler Personoplysninger samt hvilke rettigheder de Registrerede har.
1.2
Formålet med denne Privatlivspolitik er at sikre, at Virksomheden behandler Personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (General Data Protection Regulation – GDPR) (i henhold til princippet om ansvarlighed). Privatlivspolitikken dækker al behandling af Personoplysninger, både i struktureret og ustruktureret form. Virksomhedens mål er at tage alle rimelige foranstaltninger for at beskytte behandlede Personoplysninger.
1.3
Denne Privatlivspolitik opdateres og revideres efter behov af Virksomheden. Den seneste version er altid offentligt tilgængelig på denne hjemmeside.
2. Definitioner
Bruger
Alle fysiske og juridiske personer, der anvender Platformen.
Personoplysning
Enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det afgørende er, om oplysningerne alene eller i kombination med andre oplysninger kan relateres til en levende person. Typiske personoplysninger inkluderer CPR-nummer, navn og adresse. Billeder og lydoptagelser af individer, som behandles elektronisk, kan også betragtes som personoplysninger, selv hvis navn ikke nævnes.
Behandling af personoplysninger
Enhver handling eller kombination af handlinger med personoplysninger. F.eks. indsamling, registrering, lagring, organisering, strukturering m.v.
Platformen
Hjemmesiden https://keiller.se
Registreret
Den fysiske person, som direkte eller indirekte kan identificeres ved hjælp af personoplysningerne.
3. Dataansvarlig
3.1
Virksomheden er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsendes til Virksomheden, og er ansvarlig for, at behandlingen foregår lovligt og i overensstemmelse med denne Privatlivspolitik (i henhold til princippet om ansvarlighed).
Virksomhedens kontaktperson for databeskyttelsesspørgsmål:
Navn: Peder Alberoth
E-mail:
4. Behandling af personoplysninger
Hvilke personoplysninger virksomheden behandler
4.1
Virksomheden stræber efter at håndtere personoplysninger i overensstemmelse med princippet om dataminimering, ved kun at behandle de oplysninger, der er nødvendige, relevante og tilstrækkelige for hvert enkelt formål (jf. princippet om formålsbegrænsning og dataminimering).
4.2
De mest almindelige personoplysninger, der behandles, er: navn, CPR-nummer, telefonnummer, adresseoplysninger, e-mailadresse, betalings- og kontooplysninger samt personoplysninger, som andre dataansvarlige har delt med Virksomheden.
Retsgrundlag for behandling
4.3
Behandling af personoplysninger skal have et retsgrundlag (jf. princippet om lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed). Det primære grundlag for Virksomhedens behandling er aftale. Dette giver Virksomheden ret til at behandle personoplysninger for at kunne opfylde aftalte forpligtelser med den registrerede.
4.4
Retslig forpligtelse er et andet grundlag, eksempelvis for at opfylde krav i henhold til bogføringslovgivning. I sådanne tilfælde behandles kun nødvendige oplysninger, og disse opbevares kun så længe loven kræver det (jf. princippet om opbevaringsbegrænsning).
4.5
Behandling kan også ske på baggrund af legitim interesse (interesseafvejning). For eksempel kan Virksomheden behandle oplysninger fra ordrebekræftelser med henblik på markedsføring. Følsomme oplysninger behandles dog aldrig på dette grundlag.
4.6
Virksomheden har ret til at behandle nødvendige personoplysninger for at overholde gældende lovgivning, inddrive gæld, anmelde fordringer, beskytte sine rettigheder og forhindre svindel.
4.7
Et andet lovligt grundlag er samtykke. Den registrerede kan til enhver tid tilbagekalde sit samtykke. Behandlingen ophører da, medmindre oplysningerne fortsat er nødvendige for at overholde aftale eller lovgivning.
Hvorfor virksomheden behandler personoplysninger
4.8
I henhold til GDPR må personoplysninger kun indsamles til specifikke, klart angivne og legitime formål (jf. formålsbegrænsning).
4.9
Personoplysninger behandles hovedsageligt for at Virksomheden kan opfylde aftaler og kommunikere med brugere, leverandører, samarbejdspartnere og andre interessenter. Oplysningerne anvendes også til at levere bestilte ydelser og vedligeholde Plattformen (retsgrund: aftale).
4.10
Virksomheden bruger også oplysningerne til at sikre god service, herunder markedsføring, opfølgning og informationsudsendelse. Personoplysninger kan også anvendes til interne kunde- eller markedsanalyser. Den registrerede har altid ret til skriftligt at modsætte sig, at virksomheden bruger oplysningerne til direkte markedsføring (retsgrund: legitim interesse).
4.11
Personoplysninger bruges også til administrative formål og for at overholde lovgivningsmæssige krav, f.eks. bogføringsloven (retsgrundlag: retlig forpligtelse).
Sådan indsamles personoplysninger
4.12
Oplysninger modtages typisk, når virksomheden indgår aftaler, når brugere opretter konti på platformen, eller ved kontakt via e-mail, telefon eller kontaktformular på hjemmesiden.
4.13
Virksomheden kan også få adgang til personoplysninger via:
- Oplysninger givet af brugeren som dataansvarlig
- Offentlige registre, eksempelvis www.allabolag.se
- Tilmelding til nyhedsbreve, netværksmøder, seminarer og lignende
- Ved køb af virksomhedens events, tjenester og/eller produkter
Hvor personoplysninger lagres
4.14
Personoplysninger lagres som udgangspunkt inden for EU (i henhold til princippet om fortrolighed og integritet). Hvis oplysninger lagres uden for EU, skal dette ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Fysiske dokumenter opbevares sikkert og utilgængeligt for uvedkommende.
4.15
Virksomheden videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter uden samtykke fra den registrerede, medmindre det er nødvendigt for opfyldelse af aftale eller lovkrav.
Opbevaringsperiode
4.16
Personoplysninger må ikke opbevares længere end nødvendigt. Oplysninger, der ikke længere behøves, slettes med jævne mellemrum (jf. opbevaringsbegrænsning).
4.17
Virksomheden gemmer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. Oplysninger kan dog også opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning.
5. Sikkerhedsforanstaltninger
5.1
Virksomheden har udviklet en række sikkerhedsforanstaltninger med fokus på de registreredes integritet. Systemerne beskytter mod uautoriseret adgang, ødelæggelse og ændringer (jf. princippet om fortrolighed og integritet). Virksomheden har etableret interne procedurer for sikker behandling af personoplysninger og sikrer, at alle medarbejdere er oplyst om principperne.
5.2
Virksomheden anvender passende tekniske og organisatoriske tiltag for at beskytte informationerne, herunder adgangskodebeskyttede systemer og uddannelse af personale. Procedurer for adgangsbegrænsning og regelmæssig revision af adgang anvendes.
6. Den registreredes rettigheder
6.1
De registrerede har ret til gratis adgang til egne oplysninger, korrektur, sletning, dataportabilitet (jf. princippet om rigtighed), samt ret til at gøre indsigelse mod brugen af oplysninger til markedsføring og profilering. De har også ret til information i tilfælde af databrud.
6.2
Den registrerede skal kontakte virksomhedens kontaktperson ved forespørgsler om rettigheder.
7. Klager og databrud
7.1
Hvis en registreret har klager over virksomhedens behandling, kan dette rettes til virksomhedens kontaktperson eller den relevante databeskyttelsesmyndighed (Datatilsynet).
7.2
Databrud eller andre hændelser, hvor kontrol over personoplysninger går tabt, skal straks anmeldes internt og videre til myndighed inden for 72 timer i henhold til GDPR.
8. Databehandlere
8.1
Virksomheden benytter underleverandører som en del af levering af sine ydelser. Disse fungerer som databehandlere og kan behandle persondata på vegne af virksomheden. Dette kan ske for at opfylde kontraktlige forpligtelser, lovgivning, myndighedskrav, eller for at beskytte virksomhedens legitime interesser.
8.2
Den registrerede har til enhver tid ret til en fuldstændig oversigt og detaljeret information om, hvilke databehandlere der er involveret i behandlingen.
9. Cookies
9.1 Hvad er cookies
Som det er almindeligt på næsten alle professionelle websites, anvender denne hjemmeside cookies – små filer, som downloades til din computer – for at forbedre din oplevelse. Denne side forklarer, hvilke oplysninger cookies indsamler, hvordan vi bruger dem, og hvorfor vi nogle gange har behov for at gemme dem. Vi forklarer også, hvordan du kan forhindre lagring af cookies, men det kan dog påvirke hjemmesidens funktionalitet negativt.
For mere generel information om cookies, se Wikipedia-artiklen om HTTP-cookies.
9.2 Hvordan vi bruger cookies
Vi bruger cookies af forskellige grunde som beskrevet nedenfor. Desværre findes der i de fleste tilfælde ingen branchestandard for at deaktivere cookies uden at deaktivere de funktioner og tjenester, de tilføjer. Det anbefales derfor, at du tillader alle cookies, medmindre du er helt sikker på, at du ikke har brug for dem til en specifik tjeneste, du anvender.
9.3 Deaktivering af cookies
Du kan forhindre cookies i at blive sat ved at ændre indstillingerne i din browser (se dokumentationen til din browser for hvordan). Vær dog opmærksom på, at deaktivering af cookies påvirker funktionaliteten på dette samt mange andre websites, du besøger. Deaktivering af cookies vil typisk medføre, at visse funktioner på hjemmesiden ikke længere fungerer korrekt. Derfor anbefales det ikke at deaktivere cookies.
9.4 Cookies vi anvender
Konto-relaterede cookies
Hvis du opretter en konto hos os, anvender vi cookies til at administrere registreringsprocessen og generel kontoadministration. Disse cookies slettes normalt, når du logger ud, men i nogle tilfælde kan de blive gemt for at huske dine præferencer, når du er logget ud.
Login-relaterede cookies
Vi bruger cookies, når du er logget ind, så vi kan huske dette og undgå, at du skal logge ind igen på hver side. Disse cookies fjernes som regel, når du logger ud, for at sikre, at du kun har adgang til begrænsede funktioner, når du er logget ind.
Nyhedsbrevsrelaterede cookies
Denne hjemmeside tilbyder tilmelding til nyhedsbrev eller e-mailabonnement. Cookies kan bruges for at huske, om du allerede er registreret og om visse meddelelser kun skal vises for brugere, der er tilmeldt eller ej.
Bestillingsrelaterede cookies
Denne hjemmeside tilbyder e-handel eller betalingsfunktioner, og nogle cookies er nødvendige for at sikre, at din ordre huskes mellem siderne, så vi kan behandle den korrekt.
Undersøgelses-relaterede cookies
Indimellem tilbyder vi brugerundersøgelser eller spørgeskemaer for at give dig nyttig indsigt eller bedre forstå vores brugere. Cookies kan bruges til at huske, om du allerede har deltaget i en undersøgelse, eller til at give korrekte resultater, hvis du navigerer mellem sider.
Formular-relaterede cookies
Når du indsender data gennem en formular – som f.eks. kontaktformular eller kommentarfelt – kan cookies anvendes til at huske dine brugeroplysninger til fremtidig kommunikation.
Cookies til websiteindstillinger
For at give dig den bedste oplevelse tilbyder vi funktionalitet til at indstille præferencer for, hvordan websitet opfører sig, når du bruger det. For at kunne huske disse indstillinger, skal vi bruge cookies, som lagrer disse oplysninger, så de kan anvendes, når du interagerer med relevante sider.
9.5 Cookies fra tredjeparter
I visse tilfælde bruger vi også cookies fra pålidelige tredjepartsleverandører. Afsnittet nedenfor forklarer hvilke tredjepartscookies, du kan støde på via denne hjemmeside.
Denne hjemmeside anvender Google Analytics, som er en af de mest udbredte og pålidelige analyseværktøjer på nettet, for at hjælpe os med at forstå, hvordan du bruger siden, og hvordan vi kan forbedre din oplevelse. Disse cookies kan spore ting som, hvor lang tid du er på siden, og hvilke sider du besøger, så vi kan producere relevant og engagerende indhold.
For mere information, se den officielle Google Analytics-side.
Tredjepartsanalyseværktøjer benyttes således til at måle og forstå brugen af websitet med henblik på løbende forbedring af brugeroplevelsen. De kan f.eks. måle besøgets varighed og hvilke sider, der besøges.
Af og til tester vi nye funktioner og foretager små ændringer i, hvordan hjemmesiden vises. Når vi tester nye funktioner, kan disse cookies bruges til at sikre en ensartet oplevelse og finde ud af, hvilke løsninger brugerne sætter mest pris på.
Google AdSense – den reklametjeneste vi benytter – anvender en såkaldt DoubleClick-cookie for at vise mere relevante annoncer og begrænse antallet af gange, en bestemt annonce vises for dig.
Vi anvender også sociale medie-knapper og/eller plugins, som giver dig mulighed for at tilknytte dit sociale netværk til vores hjemmeside. For at dette kan fungere, sætter f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Vimeo m.fl. cookies via vores website. Disse cookies kan anvendes til at forbedre din profil på disse platforme eller tilføje til de data, de allerede har, i henhold til deres egne privatlivspolitikker.
- Sidst opdateret den .